Privacy policy – RE 679/2016

Ultimo aggiornamento 25/02/2021.

Questo sito web, le cui informazioni sono esclusivamente rivolte agli Operatori Sanitari, è gestito in Italia da Momento Medico S.r.l., società di diritto italiano, titolare del trattamento di dati personali con sede, in Piazza San Camillo De Lellis, 1 – Milano (Sede Legale), nella figura del Legale Rappresentante pro tempore.

La presente policy, resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento europeo, descrive come usiamo e proteggiamo ogni informazione fornita dall’utente, al momento della navigazione, illustra le finalità della raccolta, le modalità del trattamento e indica gli eventuali soggetti terzi ai quali tali informazioni dovessero essere comunicate o trasferite previo consenso.

Al visitatore verrà chiesto di prendere visione di tale informativa e di procedere al consenso, prima di procedere con la registrazione, ove prevista.

Suggeriamo di controllare questa pagina periodicamente per verificarne l’aggiornamento.

Per qualsiasi richiesta o commento connesso alla presente policy, si prega di contattarci alla mail: infoprivacy@momentomedico.it oppure tramite le apposite pagine raggiungibili tramite i link presenti sulla Home Page.

Tipologia dei dati trattati

Dati di navigazione

In generale, questo sito può essere utilizzato senza fornirci espressamente informazioni.

Tuttavia la navigazione comporta la raccolta “passiva” di informazioni in quanto i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, essere associate ad utenti identificati.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP, che abbiamo reso anonimi.

Utilizziamo cookies in alcune aree del nostro sito. I cookies sono dei file che immagazzinano le informazioni sugli hard drive o sul browser. Permettono a questo sito di controllare se è già stato visitato il sito. I cookies ci consentono di capire quali sono le pagine del sito più visitate e per quanto tempo. Attraverso questi dati riusciamo a rendere il sito più aderente alle richieste e di più semplice navigazione.

Questo sito e le comunicazioni generate con l’uso e/o la registrazione ove prevista, come e-mail promozionali, possono contenere immagini elettroniche dette “web beacons”.

Si può configurare il browser per accettare tutti i cookies, rifiutare tutti i cookies, o avvertire quando un cookie è stato inviato. Ogni browser è diverso, pertanto cliccate sul menu “HELP/AIUTO” del vostro browser per comprendere come modificare le preferenze sui cookies. Ad esempio, in Microsoft Internet Explorer, si possono disabilitare o cancellare i cookies selezionando “Strumenti/Opzioni Internet” e modificare le impostazioni privacy ovvero selezionando “cancella cookies”. Si noti comunque che questo sito è stato strutturato per usare i cookies e ogni loro disinstallazione può inficiarne il funzionamento.

Ci si avvale del servizio Google Analitics a cui si rimanda per eventuali approfondimenti.

Questo sito usa cookies tecnici strettamente necessari al funzionamento del sito. Questo sito funge anche da intermediario per cookies di terze parti, Google Analytics, uno strumento di analisi di Google che attraverso l’uso di cookies (performance cookies), raccoglie dati di navigazione anonimi (IP troncati all’ultimo ottetto) ed esclusivamente aggregati allo scopo di esaminare l’uso del sito da parte degli utenti, compilare report sulle attività nel sito e fornire altre informazioni, compreso il numero dei visitatori e le pagine visitate.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica ai possibili contatti indicati eventualmente su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

In questo sito si trovano moduli per la raccolta di dati personali del visitatore, per esempio al fine di fornire ad esso specifici servizi.

Le informazioni che raccogliamo in forma “attiva” possono includere, a titolo di esempio il nome e i recapiti, inclusi l’indirizzo di posta e l’indirizzo e-mail, il numero di fax e di telefono, nonché l’età ed il sesso, gli interessi personali o professionali, le esperienze con i nostri prodotti e/o servizi.

Ove previsto, l’Utente, per usufruire dei servizi di cui alle finalità successivamente descritte, deve registrarsi ottenendo delle chiavi univoche (Username e Password) da utilizzare ad ogni successivo accesso. Il sistema di autentificazione associa automaticamente Username e Password prescelti dall’Utente ai suoi dati personali.

Alcune delle informazioni raccolte si qualificano quali “Dati Personali”, ai sensi dell’articolo 4 comma 1) del Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali UE 2016/679, ovvero dati che riguardano l’utente e che sono ad esso riconducibili.

Se non diversamente indicato, non raccoglieremo categorie particolari di dati personali quali, tra l’altro, informazioni che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

In questa policy utilizziamo il termine “Dati Personali” e “Informazioni che la riguardano”, “Utente” e “Interessato” in modo intercambiabile.

Finalità del trattamento ai sensi degli art. 13 e 14 del RE 2016/679

Dati di navigazione

Questi dati, anonimizzati, vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.

Non scambiamo cookies con siti esterni o fornitori esterni di dati.

I web beacons operano generalmente in connessione con i cookies, e possiamo utilizzarli con i cookies al fine di (ad esempio):

• Controllare se si è operato attraverso e-mail o attraverso un link, ad esempio laddove ciò sia una condizione per partecipare ad un concorso;
• Contare il numero dei visitatori del sito;
• Verificare quanto sia stata di successo una specifica campagna informativa;
• Stabilire particolari livelli di interesse per particolari sezioni o aspetti del sito o per particolari prodotti e servizi disponibili.

Dati forniti volontariamente dall’utente

Questi dati vengono utilizzati per fornire, in maniera continua e con qualsiasi mezzo, cartaceo o telematico, ivi compreso a titolo esemplificativo e non esaustivo email, periodici, newsletter, posta ordinaria, App, Video, eBook di Momento Medico e delle società controllanti, controllate, collegate, partecipate da essa nonché da parte di entità fisiche o giuridiche legate contrattualmente ad essa:

– Servizi di aggiornamento medico ed informazione scientifica sul farmaco per conto dei nostri Clienti;

– Informazioni per la fruizione di corsi ECM;

• Migliorare i nostri prodotti e servizi elaborando analisi di dati e ricerche statistiche su base anonima e aggregata;
• Svolgere attività strettamente connesse e funzionali all’operatività dei servizi offerti: ad esempio, consentire all’Utente la visualizzazione dei contenuti scientifici del Sito;
• Fornire informazioni commerciali-promozionali di prodotti e servizi, di Momento Medico e delle società controllanti, controllate, collegate, partecipate da essa nonché da parte di entità fisiche o giuridiche legate contrattualmente ad essa;
• Comunicare, a seguito di consenso e se ricorrente, i dati ad aziende farmaceutiche esclusivamente per le medesime finalità di aggiornamento e di informazione medico/scientifica sul farmaco (Circ. MinSal. n.6436-P-17/02/10) e/o di assolvimento di obblighi di natura regolatoria.

I dati personali acquisiti saranno oggetto di trattamento, nel rispetto della normativa sopra richiamata, con riferimento alle tipologie dei servizi selezionati.

Il presupposto di liceità del trattamento, ai sensi del Regolamento UE 2016/679, risiede nell’art.6, comma1, lett. a). Il consenso al trattamento dei dati, che potrà essere revocato in qualsiasi momento, è facoltativo, ma, in caso di mancato consenso l’Azienda non potrà dar seguito all’erogazione del servizio.

Ti verrà chiesto, inoltre, esplicito consenso per ogni finalità di trattamento.

Il mancato consenso alle ulteriori finalità, non esclude l’erogazione dell’attività prevalente, ovvero dell’aggiornamento medico-scientifico.

Modalità di trattamento – sicurezza informazioni

Il trattamento dei dati personali avviene tramite strumenti manuali informatici e telematici, da parte di Momento Medico S.r.l. e delle società controllanti, controllate, collegate, partecipate da essa nonché da parte di entità fisiche o giuridiche legate contrattualmente ad essa. Il trattamento dei dati avviene nel rispetto del GDPR e dei provvedimenti e autorizzazioni generali del Garante, nelle modalità indicate nel nostro registrato dei trattamenti art.30 GRPR.

Ci impegniamo affinché le informazioni siano al sicuro. Al fine di prevenire accessi, usi, alterazioni, distruzioni o diffusioni non autorizzate, abbiamo messo in atto procedure fisiche, elettroniche e gestionali per salvaguardare e proteggere le informazioni che raccogliamo attraverso il sito. Ciò viene fatto per prevenire trattamenti non autorizzati o illeciti dei Dati Personali, ovvero la loro perdita accidentale, il loro danneggiamento o distruzione.

Tutti i dati personali conferiti, sono inviate e memorizzate in server dotati di firewall ed allocati fisicamente in centri dati protetti.

Proteggiamo la sicurezza delle informazioni attraverso:

• Sistemi di criptazione (ssl), dove richiesto
• Uso di credenziali, dove richiesto
• Limitando l’accesso alle informazioni
• Politica di data breach
• Procedure di backup e ripristino dati.

Metteremo in atto tutte le precauzioni affinché il nostro staff, che ha accesso alle informazioni, riceva una formazione che assicuri il rispetto della presente policy e degli obblighi normativi.

Chiediamo agli utenti di verificare, periodicamente, la correttezza delle informazioni che li riguardano e di contattarci, come sopra indicato, in caso di aggiornamento.

Ove previsto, per la creazione delle chiavi univoche (ID e Password) si richiede agli utenti di seguire le seguenti regole:

• La parola chiave deve essere composta da almeno 6 caratteri alfanumerici;
• Non deve contenere riferimenti agevolmente riconducibili all’interessato;
• Non deve essere comunicata a terzi;
• Deve essere cambiata almeno ogni sei mesi tramite l’apposita funzione “Cambia Password” predisposta sul nostro sito.

Comunicazione dei dati

Il trattamento dei dati non comporta processi decisionali automatizzati e l’Azienda non trasferisce dati personali in Paesi terzi.

Escludendo le comunicazioni e le diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, potranno venire a conoscenza dei dati personali gli incaricati del trattamento e gli addetti alla gestione e manutenzione degli strumenti elettronici e, in genere, tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità di cui sopra.

Potranno essere diffusi presso gli enti competenti, fermo restando il divieto di diffondere i dati particolari.

La lista del personale incaricato, designato e nominato per iscritto dal titolare, al trattamento dei dati, è disponibile presso la sede aziendale.

Il titolare, previo il consenso dell’interessato, potrà comunicare i dati alle società controllanti, controllate, collegate, partecipate da Momento Medico nonché a entità fisiche o giuridiche legate contrattualmente ad essa, che si configurano come Responsabili Esterni del Trattamento, per le medesime finalità dichiarate nella informativa. In tal caso, i dati dell’utente saranno cancellati dalle suddette Società al termine del servizio erogato.

Solo nel caso di iscrizioni a corsi ECM FAD, i dati saranno duplicati e trasferiti alla Consorzio Formazione Medica Srl con sede legale in Piazza San Camillo De Lellis 1 – Milano, che ne diventerà, per la sua parte, titolare del trattamento dati.

Ove presente, possiamo consentire il collegamento ad altri siti web (linking), che condividono i nostri standard di riservatezza e sicurezza, ma non siamo responsabili di ogni informazione che potrà essere fornita su detti altri siti.

Ove previsto, all’interno del sito l’utente potrà avere la possibilità di invitare un operatore sanitario a fruire dei servizi gratuiti (APP, Fad, Newsletter) tramite la funzione Suggerisci ad un collega. In tal caso informiamo sin d’ora che il dato relativo all’indirizzo di posta elettronica sarà trattato solo al fine di permettere l’invio della mail all’Operatore Sanitario indicato. Ricordiamo che faremo solo da tramite per l’invio della mail (i cui contenuti sono prestabiliti) che verrà inviata in modalità elettronica attraverso invio automatico e pertanto gli indirizzi mail non saranno né trattati né comunicati a terzi.

Conservazione dei dati

Conserveremo i dati solo per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per le quali essi sono trattati, in tal senso i dati raccolti saranno conservati per tutto il tempo di iscrizione al sito. Qualora si dovesse richiedere la cancellazione a tale servizio, i dati saranno tempestivamente cancellati a meno che non siamo tenuti a conservarli per periodi più lunghi in conseguenza di regolamenti o leggi derivanti dalla normativa vigente. Quando il trattamento dei dati dell’utente non sarà più necessario nemmeno per esigenze legali o normative, la nostra società adotterà misure ragionevoli per distruggere i dati in modo sicuro o per renderli definitivamente non identificabili.

Per qualsiasi richiesta o commento connesso alla presente informativa, si prega di contattarci alla mail: infoprivacy@momentomedico.it

Diritti dell’interessato

L’interessato potrà esercitare i diritti previsti dagli artt. 7 e 15-22 e 34 del Regolamento europeo ovvero l’interessato ha diritto:

• Di revocare il consenso precedentemente prestato senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca;
• Di chiedere al titolare del trattamento l’accesso, la rettifica, o la cancellazione (cosiddetto “diritto all’oblio”) dei dati personali o la limitazione dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
• Alla portabilità dei dati;
• Di proporre reclamo a un’autorità di controllo:
• Di conoscere la fonte da cui hanno avuto origine i dati, qualora non siano raccolti presso l’interessato.

Per l’esercizio di tali diritti, inviare una richiesta a infoprivacy@momentomedico.it oppure cliccare sulle apposite pagine raggiungibili tramite i link presenti sulla Home Page.

Il termine entro cui risponderemo, anche nel caso di diritto di accesso, è di un mese, estendibili fino a tre in casi di particolare complessità. In quest’ultimo caso, comunque l’interessato sarà informato dei motivi del ritardo entro un mese dalla richiesta. In caso di diniego, l’interessato sarà informato, senza ritardo, dei motivi dell’inottemperanza alla richiesta e della possibilità di presentare un reclamo all’autorità di controllo.

Titolare del trattamento e responsabile del trattamento dati personali

Titolare del trattamento è la Momento Medico S.r.l., con sede Legale in Piazza San Camillo De Lellis, 1 – Milano, nella figura del Legale Rappresentante pro tempore.

Qualsiasi richiesta relativa ai dati personali trattati da Momento Medico potrà essere inviata presso la sede legale della società o scrivendo all’indirizzo di posta elettronica infoprivacy@momentomedico.it.

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento dei dati è disponibile presso la società o potrà essere conosciuto dietro specifica richiesta formulata con le modalità sopra indicate. A tali richieste sarà fornito idoneo riscontro secondo le tempistiche previste dal GDPR.

La presente informativa sarà soggetta ad aggiornamenti.